Passaggio di proprietà auto 2026: come si fa, documenti e costi

Hai trovato l'auto giusta, avete stretto la mano e concordato il prezzo: adesso serve il passaggio di proprietà auto, cioè la pratica che trasferisce ufficialmente il veicolo dal venditore all'acquirente. Non è un dettaglio burocratico da rimandare: finché il trasferimento non viene registrato, il vecchio proprietario resta intestatario a tutti gli effetti, con multe, tasse e responsabilità che continuano ad arrivare a lui. In questa guida vediamo come si fa, quali documenti servono, dove presentare la pratica e quanto costa nel 2026, compresa l'IPT che cambia da provincia a provincia.

Come funziona il passaggio di proprietà auto

La procedura si articola in tre momenti, che nella maggior parte dei casi si svolgono nello stesso sportello e nella stessa giornata:

1. Autentica della firma del venditore sull'atto di vendita: è il momento in cui il venditore dichiara, davanti a un soggetto abilitato, di cedere il veicolo.
2. Registrazione del trasferimento al PRA, il Pubblico Registro Automobilistico gestito dall'ACI.
3. Rilascio del Documento Unico di circolazione e di proprietà aggiornato con i dati del nuovo intestatario.

La pratica può essere presentata dall'acquirente oppure da un incaricato. Come ricorda la guida pubblicata dalla rivista dell'ACI sul passaggio di proprietà nel 2026, la richiesta del Documento Unico aggiornato va presentata entro 60 giorni dall'autentica della firma del venditore; se l'autentica avviene allo Sportello Telematico dell'Automobilista del PRA, la richiesta va presentata subito dopo.

Oltre il termine la registrazione resta possibile, ma scattano sanzioni e interessi. Il rischio più concreto, però, riguarda chi vende: senza trascrizione continua a risultare proprietario.

Dove si fa: PRA, STA, agenzie e Motorizzazione

La soluzione più comoda è lo STA, Sportello Telematico dell'Automobilista, dove in un'unica visita si autentica la firma, si registra il trasferimento e si ottiene il nuovo documento. Gli STA si trovano presso:

• gli uffici provinciali ACI che gestiscono il PRA;
• gli uffici provinciali della Motorizzazione Civile;
• le delegazioni dell'Automobile Club abilitate;
• gli studi di consulenza automobilistica (le agenzie di pratiche auto) abilitati.

Rivolgendosi a un'agenzia o a una delegazione, agli importi previsti dalla legge si aggiunge il compenso per il servizio, che è libero e varia da operatore a operatore: conviene chiedere un preventivo scritto.

La firma del venditore può essere autenticata anche in Comune (di solito all'Ufficio Anagrafe, spesso su appuntamento) o da un notaio, come indicato ad esempio nella scheda informativa del Comune di Casalgrande, che richiama il decreto legge 223/2006. In questo caso, però, la registrazione al PRA va completata separatamente, sempre entro i 60 giorni.

Dal 1° aprile 2026 è attivo inoltre lo Sportello Online del PRA: si accede con SPID, CIE, CNS o eIDAS e permette di prenotare un appuntamento in ufficio o, quando la pratica lo consente, di inviare richiesta e documenti a distanza. Non tutti i passaggi si chiudono da casa: per quello ordinario può comunque servire presentarsi allo sportello.

Documenti necessari

Prima di fissare l'appuntamento, controlla di avere tutto. L'elenco base è questo:

• numero di targa del veicolo;
• documento d'identità valido di venditore e acquirente;
• codice fiscale o tessera sanitaria dell'acquirente (in alcuni casi basta la carta d'identità elettronica);
• Documento Unico oppure, per i veicoli che ancora li hanno, carta di circolazione e certificato di proprietà (cartaceo o digitale) o foglio complementare;
• atto di vendita, se non viene redatto direttamente allo sportello;
• eventuale documentazione per esenzioni o agevolazioni.

La lista cambia per società, cittadini extracomunitari, deleghe e persone con disabilità: in questi casi conviene informarsi prima presso lo sportello scelto.

Consiglio: fai firma, autentica e registrazione nello stesso momento, preferibilmente allo STA. Prima di consegnare chiavi e documenti, il venditore verifichi che il pagamento sia effettivamente disponibile e che il mezzo di pagamento usato sia sicuro.

Quanto costa il passaggio di proprietà auto nel 2026

Il costo totale ha due parti: una quota fissa, uguale in tutta Italia, e l'IPT, che dipende dalla potenza dell'auto e dalla provincia. Secondo la guida 2026 della rivista ACI, le voci fisse sono queste:

A questa cifra si aggiungono l'IPT, eventuali costi di riscossione e, se ti affidi a un intermediario, il compenso del servizio. Di norma paga l'acquirente, salvo accordi diversi tra le parti.

Come si calcola l'IPT

L'Imposta Provinciale di Trascrizione è la voce più pesante e quella che varia di più. Il calcolo parte da una tariffa nazionale stabilita dal decreto ministeriale 27 novembre 1998, n. 435:

• fino a 53 kW di potenza: importo fisso di 150,81 €;
• oltre 53 kW: 3,5119 € per ogni kW di potenza del veicolo.

Su questa base ogni Provincia può applicare una maggiorazione fino al 30%. Conta la provincia di residenza dell'acquirente, non quella in cui si trova l'auto o in cui si fa la pratica. La potenza in kW è indicata sul Documento Unico.

Facciamo un esempio con un'auto da 74 kW. Senza maggiorazione l'IPT è 74 × 3,5119 = circa 260 €, quindi il passaggio costa intorno a 361 € (260 + 101,20). Con la maggiorazione massima del 30% l'IPT sale a circa 338 € e il totale a circa 439 €. Ecco alcuni importi indicativi, IPT inclusa e senza compenso di agenzia:

Per conoscere la maggiorazione applicata nella tua zona, controlla la delibera sul sito della tua Provincia o Città metropolitana, oppure chiedi direttamente allo sportello PRA: le tariffe possono essere aggiornate e conviene sempre verificarle prima di firmare.

Errori da evitare

• Consegnare l'auto con il solo atto firmato, senza registrazione: se l'acquirente non completa la pratica, il venditore resta intestatario.
• Pagare tutto prima di aver controllato il veicolo al PRA: una visura permette di verificare che il venditore sia davvero l'intestatario e che non ci siano vincoli come fermi amministrativi.
• Calcolare il budget senza l'IPT: su auto potenti, in una provincia con maggiorazione piena, l'imposta supera da sola diverse centinaia di euro.
• Dimenticare l'assicurazione: l'auto deve essere coperta da RC auto prima di circolare. Chiedi alla tua compagnia come attivare la polizza sul veicolo appena acquistato.

Domande frequenti

Entro quanto tempo va fatto il passaggio di proprietà?

La richiesta di registrazione va presentata entro 60 giorni dall'autentica della firma del venditore. Se l'autentica si fa allo STA del PRA, la richiesta va presentata subito dopo. In caso di ritardo si pagano sanzioni e interessi.

Chi paga il passaggio di proprietà?

Di norma l'acquirente, ma venditore e acquirente possono accordarsi diversamente. Meglio mettere per iscritto chi sostiene i costi.

Si può fare il passaggio di proprietà online?

Con lo Sportello Online del PRA, attivo dal 1° aprile 2026, si può prenotare un appuntamento e, per alcune pratiche, inviare documenti a distanza. Per il passaggio ordinario può comunque essere necessario recarsi allo sportello.

Perché l'IPT cambia da una città all'altra?

Perché ogni Provincia può aumentare la tariffa nazionale fino al 30%. Si applica la maggiorazione della provincia di residenza di chi compra.